Заголовок тимчасово відсутній

Для правильного оформлення початку використання у підприємницькій діяльності необоротного активу у вигляді вантажного автомобіля слід мати документи, які підтверджують його первісну вартість. Це можуть бути:

договір купівлі-продажу із зазначеною ціною;
підтвердження оплати (наприклад, розписка продавця про отримання коштів);
підтвердження супутніх витрат (оплата за реєстраційні документи, інші витрати).
Оформлюється розпорядження на введення в експлуатацію та акт введення в експлуатацію. Акт може бути створений у довільній формі, допускається використання форми ОЗ-1.

Облік амортизаційних відрахувань ведеться за бажанням платника окремо за кожним об’єктом і розраховується відповідно до встановленої форми. Це робиться згідно з додатком до Типової форми, за якою ведеться облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями та фізичними особами, які здійснюють незалежну професійну діяльність (далі – Типова форма). Підсумкове значення графи 11 переноситься до графи 10 Типової форми.

В "амортизаційному" додатку до Типової форми вказуються такі дані:

Реквізити документа, що підтверджує факт придбання або самостійного виготовлення ОЗ/НА. Це можуть бути реквізити договору на придбання транспортного засобу.
Реквізити документа, що підтверджує, що об’єкт ОЗ/НА став придатним для корисного використання (експлуатації). Тут зазначаються реквізити наказу (розпорядження) та акту введення в експлуатацію.
Поточні витрати оформлюються первинними документами (актами списання, накладними вимогами тощо). Купівля запчастин та пального підтверджується платіжними документами та документами надходження (накладними, фіскальними чеками).

Витрати заносяться до книги обліку доходів і витрат за фактом сплати, а в типову форму обліку товарних запасів що затверджена наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. № 496 – записи про надходження вносяться за фактом надходження відповідно до документа постачальника (видаткова накладна, чек заправки, товарний чек тощо).
Вибуття товарів і матеріалів відображається за фактом списання (власним документом списання: актом списання, накладною-вимогою).
Щодо пального, необхідно:

Встановити норми розпорядчим документом.
Вести подорожні листи або інший документ, що підтверджує маршрути пересування та кілометраж. На їх основі розраховується списання пального за нормами.
Подорожні листи потрібні для підтвердження:

кількості роботи транспортного засобу;
зв’язку з господарською діяльністю.
Це необхідно для включення витрат у податковий облік, а також для можливості використання податкового кредиту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!