Повернення валютного авансу має проводиться у тій валюті, що видавався аванс.

Якщо аванс видавали у валюті, то на момент видачі фіксуєте курс. Надалі валютний курс не перераховується.

Звітування по поверненні із відрядження проводиться у гривні та валюті за курсом НБУ на дату видачі авансу у валюті.

Суми, що не належно не підтверджені документально, вважаються надміру витраченими. Відповідно до п. 164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 такі суми оподатковуєте ПДФО/ВЗ.

База нарахування ПДФО розраховується із застосуванням коефіцієнта 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта. В 4 ДФ ознака доходу «118».

При складанні Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт при не повернені авансу бухгалтер складає розрахунок оподаткування. Тобто гривневу суму 144 дол. США, отриману авансом перераховуєте за курсом на дату нарахування оподатковуваного доходу х 18%.

В бухобліку такі допблага (оподатковувані доходи проводити на Дт 949). Податки утримуєте із зарпати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!