Заголовок тимчасово відсутній

Фіскальний чек є підтвердженням здійснення розрахункової операції на АЗС. Він виступає первинним документом, що підтверджує факт витрати пального.

Відповідно до ст. 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" та ст. 9 цього закону, первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.
Чек АЗС є розрахунковим документом згідно з п. 2 ст. 2 Закону України "Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" № 265/95-ВР.
Отже, фіскальний чек є важливим документом для підтвердження витрат підприємства та списання палива. Відсутність оригіналу чека може створити ризики для обліку та податкових витрат.

Раніше можна було зустріти і таку думку податківців (зокрема, у листі ДПСУ від 26.05.2023 № 1302/ІПК/99-00-24-03-03-06), що підтвердити здійснення розрахункової операції може копія чека з контрольної стрічки. Податківці при цьому радили у разі втрати розрахункових документів для підтвердження понесених витрат звертатися (1) або до продавця для надання копії розрахункових документів з електронної стрічки (2) або отримати таку копію з сервера контролюючого органу, у т. ч. за допомогою сервісу перевірки чеків РРО. Останнє можливе лише за наявності реквізитів чека РРО.

Але нинішня консультація податківців, судячи з усього, свідчить про те, що якщо мова йде про чек РРО, створений стаціонарним РРО в паперовій формі, то потрібен тільки оригінал цього чека. Ніякі копії з контрольної стрічки (навіть завірені продавцем) або роздруківки чека з сайта ДПСУ, що можливо за наявності інформації про реквізити чека, не підходять. Те саме можна сказати і про сканкопії розрахункових документів, коли паперовий чек відскановано і надіслано на електронну пошту. Така сканкопія теж не буде замінником оригіналу розрахункового документа, навіть незважаючи на те, що такий чек можна перевірити через спеціальний сервіс ДПСУ. І певна логіка в цьому дійсно є — податківці хочуть унеможливити використання одного й того самого розрахункового документа кілька разів.

Зважаючи на такі роз’яснення податківців, у випадку втрати чека, можливо, вийде довести факт здійснення витрат іншими документами https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41594

Раді допомогти, звертайтесь ще!