Доступ до всіх відеокурсів всього за 99 грн/міс. 💸
Екслюзивний доступ до пакета «Базовий» тільки для Вас!
Заголовок тимчасово відсутній
Наше підприємство здійснює заправку легков й та вантажних авто(нашого підприємства) паливними картками.Вносить авансовий платіж,а на протязі місяця, водії заправляють авто через паливні картки і за кожну заправку АЗС надає фіскальний чек,цей чек прикріплюється до подорожнього листа(списується паливо). Накладну про отримання палива АЗС надаю по закінченню місяця. Директор загубив чек і не хоче чекати на АЗС поки йому знов роздрукують потрібний йому чек., можно обійтися копієї(якщо отримає скануоаію чека) чи обов'язково потрібен оригінал чи копія чека?..взагалі обов'язково цей чек?....згідно яких законодавчих та норматив документів?
Фіскальний чек є підтвердженням здійснення розрахункової операції на АЗС. Він виступає первинним документом, що підтверджує факт витрати пального.
Відповідно до ст. 1 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" та ст. 9 цього закону, первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.
Чек АЗС є розрахунковим документом згідно з п. 2 ст. 2 Закону України "Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" № 265/95-ВР.
Отже, фіскальний чек є важливим документом для підтвердження витрат підприємства та списання палива. Відсутність оригіналу чека може створити ризики для обліку та податкових витрат.
Раніше можна було зустріти і таку думку податківців (зокрема, у листі ДПСУ від 26.05.2023 № 1302/ІПК/99-00-24-03-03-06), що підтвердити здійснення розрахункової операції може копія чека з контрольної стрічки. Податківці при цьому радили у разі втрати розрахункових документів для підтвердження понесених витрат звертатися (1) або до продавця для надання копії розрахункових документів з електронної стрічки (2) або отримати таку копію з сервера контролюючого органу, у т. ч. за допомогою сервісу перевірки чеків РРО. Останнє можливе лише за наявності реквізитів чека РРО.
Але нинішня консультація податківців, судячи з усього, свідчить про те, що якщо мова йде про чек РРО, створений стаціонарним РРО в паперовій формі, то потрібен тільки оригінал цього чека. Ніякі копії з контрольної стрічки (навіть завірені продавцем) або роздруківки чека з сайта ДПСУ, що можливо за наявності інформації про реквізити чека, не підходять. Те саме можна сказати і про сканкопії розрахункових документів, коли паперовий чек відскановано і надіслано на електронну пошту. Така сканкопія теж не буде замінником оригіналу розрахункового документа, навіть незважаючи на те, що такий чек можна перевірити через спеціальний сервіс ДПСУ. І певна логіка в цьому дійсно є — податківці хочуть унеможливити використання одного й того самого розрахункового документа кілька разів.
Зважаючи на такі роз’яснення податківців, у випадку втрати чека, можливо, вийде довести факт здійснення витрат іншими документами https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41594
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік валютних операцій для ФОП: доходи та декларація з прибутку
Нарахування відпускних: розрахунок середньої зарплати за липень чи серпень
Є відповідь АІ
Зміна адреси діяльності ФОП: чи потрібно повідомляти податкову
Є відповідь АІ
Облік товарів для ФОП з безготівковими розрахунками: вимоги та нюанси
Необхідність бухгалтерської довідки для відрядження: думки та рекомендації
Як ФОП продовжити бізнес під час мобілізації військовослужбовців
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняні у зв'язку з вагітністю
Чи потрібно подавати квартальний баланс для ТОВ з ПДВ
Є відповідь АІ
Переведення працівника та прийняття на внутрішнє сумісництво: нюанси
Працівника переведено з однієї посади на іншу (і попередня посада і нова, на яку переміщено, за основним місцем), потім цього працівника необхідно прийняти за внутрішнім сумісництвом на попередню посаду, з якої його переведено. Як це все вірно відобразити в обліку…
Переплата зарплати: як виправити звіт 4ДФ і стягнути
податки оплатила від більшої суми…
Компенсація за невикористану відпустку працівника, що загинув у 2026 році
Працівник загинув у липні 2026 року. Йому необхідно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, зокрема, за дні відпустки, накопичені до 31.12.2023. (33 календарних дні). Нарахувань за період 2023 року в нього не було, так як він служи в армії. Як вірно…
Заповнення таблиці 1 Додатка 5 для резидента Дія Сіті
У рядку маємо: гр.16 «Загальна сума нарахованого заробітку/доходу» = 68300,00 грн; гр.17 «Сума у…
Розрахунок лікарняних для працівника з тривалим стажем роботи
Є відповідь АІ
Декларація ФОП 2 групи з найманими працівниками за рік
Чи потрібно заповнювати додаток ПП при збитковому році
Списання поліпшень орендованого приміщення: бухгалтерський облік та документи
Є відповідь АІ
