Заголовок тимчасово відсутній

Треба встановити дистанційний режим роботи.

Працівнику може бути встановлено дистанційний режим роботи згідно зі ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571). Він самостійно визначає робоче місце (зазначати точну адресу в наказі не потрібно) та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому. При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором.

Згідно зі ст. 24 КЗпП дистанційна робота передбачає укладення окремого трудового договору у письмовій формі, проте згідно зі ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) у разі виникнення загрози збройної агресії дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.

Форму наказу можна використати таку, наприклад: Наказ про перехід на дистанційну роботу працівника

При цьому доцільно буде встановити порядок обміну документами в електронній формі. Згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Підписувати документи, звітність можна електронним підписом через спеціальні програмні засоби, призначені для обміну електронними документами та подання звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!