Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство не може списувати пальне на техніку, яка не взята в оренду, не передана у позичку або не належить підприємству на праві власності. Це передбачено загальними принципами бухгалтерського обліку та вимогами НП(С)БО 9 "Запаси", згідно з якими списання активів (зокрема пального) можливе лише за умови їх використання у власній господарській діяльності з належним документальним підтвердженням.

Крім того, податківці притримуються позиції, , що передача пального (заправка сторонньої техніки) без відповідної ліцензії на реалізацію пального є порушенням законодавства.

Тому, якщо техніка не належить підприємству, пальне не може бути списане, навіть якщо воно фактично використане. Для правильної організації обліку і документального підтвердження витрат пального слід оформити договір позички відповідно до глави 60 Цивільного кодексу України (ЦКУ). У цьому договорі необхідно передбачити тимчасове безоплатне користування відповідною технікою.

Рекомендації для оформлення:

Договірні відносини:
До договору надання послуг слід додати договір позички на техніку (чи транспорт). Це підтвердить правомірність використання пального для техніки, яка тимчасово знаходиться у користуванні підприємства.
Документальне оформлення:

Видати наказ по підприємству про встановлення норм використання пального для позиченої техніки чи автомолів
Завести журнал обліку роботи техніки, або подорожні листи , якщо застосовуються лінійні норми, в якому фіксувати години роботи, кілометраж, маршрути, та інші дані.
Оформляти списання пального актом на підставі журналу обліку роботи техніки або подрожніх листів

Бухгалтерський облік:

Безоплатні послуги слід відобразити у вигляді доходів і витрат одночасно- за справедливою вартістю (відповідно до НП(С)БО 15 "Дохід"):
Дт 91-94, 23 Кт 718.
Таке проведення необхідне для коректного формування собівартості виробленої продукції, виконаних робіт чи наданих послуг.
Тимчасово передана техніка обліковується на позабалансовому рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" до моменту її повернення.
Пальне списується за встановленими нормами: Дт 91-94, 23 Кт 203.

Раді допомогти, звертайтесь ще!