Заголовок тимчасово відсутній

У вашій ситуації для уникнення розбіжностей між документами та фактичним рухом товарів необхідно забезпечити коректність оформлення первинних документів і внутрішнього обліку. Ось як це має виглядати з точки зору нормативних вимог та облікових правил:

Дата, зазначена у товарно-транспортній накладній (ТТН), повинна відповідати даті передачі товару перевізнику (дати виїзду з порту), адже це підтверджує початок транспортування. Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом (Наказ №363 від 14.10.1997), ТТН відображає процес транспортування, а не фактичне надходження товару на склад.

Дата у внутрішніх документах:
Внутрішні документи на переміщення (наприклад, акт переміщення зі складу Порт на склад Київ) мають оформлюватися датою фактичного отримання товару на складі в Києві. Це відповідає реальному стану запасів, як того вимагає НП(С)БО 9 "Запаси", і запобігає розбіжностям у залишках.
.
Щоб уникнути непорозумінь через різні дати в ТТН та внутрішніх документах,можливо:

В ТТН залишати дату виїзду з порту (як передбачено нормативами).
У внутрішніх документах вказувати фактичну дату надходження на склад у Києві.
Розробити внутрішній розпорядчий документ, де визначити, що у випадку таких переміщень дата у ТТН не повинна впливати на внутрішній облік запасів.

Використання транзитного складу (рахунку) є доцільним у випадках, якщо товар знаходиться у процесі транспортування протягом кількох днів. Проте це не є обов'язковою вимогою, якщо підприємство обліковує запаси лише на складі кінцевого призначення. Якщо у вас є чіткий процес, що відображає переміщення запасів в обліку, транзитний рахунок не потрібен.

Чи можна змінювати дату у ТТН на дату фактичного отримання товару?
Ні, це буде порушенням, адже ТТН підтверджує початок транспортування, а не отримання товару на кінцевому складі. Згідно із законодавством, зокрема Законом "Про автомобільний транспорт" (ст. 48), ТТН має містити достовірну інформацію про перевезення.
Отже,
У ТТН залишайте дату виїзду з порту, як вимагають нормативи.
У внутрішніх документах відображайте дату фактичного надходження товару на склад у Києві.
Для уникнення транзитного рахунку використовуйте внутрішній регламент, де чітко прописано порядок обліку переміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!