Нагадаємо, що направити у службове відрядження Ви можете осіб, вказаних в п. 170.9 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

"170.9.1. ...Не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат."

Тому, будь-які витрати нерезидента, якого Ви найняли можливо за договором ЦПХ, є його оподаткованим доходом (ПДФО - 18 %, ВЗ - 5%).

Тому ця особа-нерезидент може розписати Вам всі свої витрати і навіть прикласти підтверджуючі документи, але при виплаті йому компенсації цих витрат Ви маєте утримати ПДФО та ВЗ.

Тобто, можна просто збільшити вартість його послуг за договором на суму подібних витрат і додаткового збільшити на суми податків, які Ви маєте утримати при виплаті.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!