Заголовок тимчасово відсутній

Основні документи для обґрунтування витрат
Договір оренди:

Має містити положення, які дозволяють орендарю проводити ремонтні роботи за згодою орендодавця.
Умови щодо можливості компенсації витрат на ремонт (якщо це передбачено).
Згода орендодавця на ремонт:

Окремий документ (лист, акт, угода) або відповідний пункт у договорі оренди, який підтверджує, що орендодавець дозволив орендарю провести ремонт.
Акт виконаних робіт:

Підтверджує факт виконання ремонтних робіт.
Має бути підписаний обома сторонами (орендодавцем і орендарем).
Кошторис ремонтних робіт:

Узгоджений із орендодавцем до початку робіт.
Документи, що підтверджують понесені витрати:

Договори з підрядниками на виконання ремонтних робіт.
Акти приймання виконаних робіт (за формою КБ-2в, якщо будівельні роботи).
Кошториси та дефектні акти (за необхідності).
Платіжні документи (рахунки, акти звірки, виписки з банку, квитанції про оплату).
Документи, що підтверджують характер робіт (поточний чи капітальний ремонт):

Технічна документація (якщо змінювалися конструктивні елементи приміщення, проводилося перепланування тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!