Питання компенсації витрат по відрядженню при не повному чи не якісному пакеті підтвердних документів в компетенції керівника

Якщо відряджений проживає в готелі під час відрядження, навіть якщо готель на ФОП, мають бути надані такі документи:

- Рахунок форми 4-г або довільної форми, де зазначено ПІБ відрядженого, кількість діб проживання, клас номера та його вартість.

- Фіскальний касовий чек або електронний розрахунковий документ, що підтверджують оплату

- У разі оплати платіжною карткою – виписку з карткового рахунку

Це передбачено в пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Варіант 1 – не компенсувати

Варіант 2 – компенсувати. Але це буде оподатковуваний дохід. В такому разі подається Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт. База нарахування ПДФО рахуєте із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ -без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!