Заголовок тимчасово відсутній

доброго дня ! за серпень місяць оплатила два рази з/п працівнику і тільки зараз вияснила. як вийти з ситуації, можна щоб співробітник повернув кошти і нічого що так пізно або в наступну виплату не виплатити з/п?

ОК

Ольга, консультант

експерт

07.12.2024 | 16:59

Очікує відповідь

Так, працівник може повернути кошти або написати заяву про утримання із заробітної плати.

При утриманні зайво виплачених сум керуємось ст.127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739):

«Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.»

Тобто, за лічильної помилки, керівник видає наказ (розпорядження) про утримання помилкової суми, якщо ці кошти були виплачені впродовж останнього місяця. Для відрахування таких сум згода працівника не потрібна. Бухгалтер має скласти бухдовідку, щоб відобразити операцію в обліку.

У випадку, коли місячний строк для видання наказу про відрахування пропущено, то суми, виплачені раніше, можуть бути добровільно внесені працівниками до каси підприємства, або можуть бути утримані роботодавцем із заробітної плати на підставі особистих заяв працівників.

Відповідно до статті 128 КЗпП України при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, — 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. Отже, період відрахувань може розтягнутися на кілька місяців.

Роз’яснення Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5714-pa15-03-20.

Зразок заяви: Заява про утримання з заробітної плати зайво нарахованих сум

Раді допомогти, звертайтесь ще!