Заголовок тимчасово відсутній

Документальне оформлення:

• наказ про придбання та видачу подарунків для працівників;
• відомістюь видачі подарунків
• акт списання подарунків, виданих по видатковій відомості.

Оподаткування ПДФО та ВЗ не буде, ЄСВ нараховують.

ПДФО/ВЗ

Пп. 165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 передбачено, що до загального місячного оподатковуваного доходу платника податку не включається вартість дарунків, якщо їх вартість не перевищує 25 % однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі.

В 2024 році це 1775 грн. Тобто, подарунки вартістю 500 грн. не оподатковуються.

В 4ДФ ознака доходу «160».

ЄСВ

Одноразові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці, у т. ч. у натуральній формі, включаються до фонду оплати праці як інші заохочувальні й компенсаційні виплати (пп. 2.3.2 Iнструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 N 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text).
Таким чином, вартість подарунка працівнику є базою для нарахування ЄСВ за ставкою 22% (ч. 5 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»

ПДВ

При видачі подарунків виникають податкові зобов’язання з ПДВ. Дарування товару відноситься до операцій з його постачання (п.п.14.1.191 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 ) «…будь-яка передача права на розпоряджання товарами як власник, у тому числі продаж, обмін чи дарування такого товару…». Відповідно виникає об’єкт оподаткування ПДВ згідно з п.185.1 «а» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4483 ).

Ви маєте нарахувати ПДВ та скласти 2 ПН:

1- звичайну ПН на ціну 0 грн. - Пн на неплатника (фізосіб) - можна скласти одну ПН - на дату складання відомості видачі подарунків.
2 - зведену ПН за правилами п. 188.1 на ціну придбання.
Якщо купили з ПДВ - маєте право на податковий кредит на підставі зареєстрованої ПН.

В бухобліку витрати Д-т 949.

Зразки: Наказ про придбання та видачу подарунків для працівників
Відомість на видачу подарунків

Раді допомогти, звертайтесь ще!