Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підкажіть як правильно ставити на облік паливо. Ситуація наступна, купуємо паливо по карткам на Авантаж заплатили за 200 л, їх бух робить ВН на ці 200 л відразу, а заправляємо по 50 л та відповідно ми не зберігаємо її 200 л, а лише в межах баку заправляємо на заправці. Я ж не можу на облік ставити 200 л я їх не зберігаю, а вона робить відвантаження відразу на всі 200 л. Як бути? ставити відповідно заправкам?

ІК

Ірина, консультант

експерт

07.12.2024 | 12:52

Очікує відповідь

важливо врахувати, коли відбувається перехід права власності на паливо. Якщо право власності переходить при фізичному відпуску палива з АЗС, тоді облік пального слід вести саме під час заправок, а не на момент оплати за картками.

Отже, у вашій ситуації, коли паливо заправляється поступово (наприклад, по 50 літрів), облік слід вести за фактичною кількістю отриманого пального на момент заправки. Це означає, що ви повинні обліковувати паливо поступово, відповідно до того, скільки літрів було заправлено в баки автомобілів.

Паливні картки бувають двох видів:

1) грошовими — видають на певну грошову суму, яку можна витрачати на придбання ПММ. Пальне за цією карткою відпускають за ринковими цінами, встановленими на момент заправки авто. Право власності на пальне при використанні грошових смарт-карток переходить до покупця зазвичай після фактичної заправки автомобіля пальним. Адже тільки коли покупець заправить авто на АЗС, відбувається постачання йому пального;

2) літровими — видають на певну кількість (обсяг) пального, доступного для заправки на АЗС. За літровою смарт-карткою пальне відпускають за ціною, зафіксованою на дату зарахування авансу від покупця (або якусь іншу конкретну дату, зазначену в договорі). Надалі її не переглядають.

Якщо задіяні літрові смарт-картки, право власності на ПММ може переходити:

– за фактом отримання паливних карток. У цьому випадку після передачі покупцеві смарт-карток на передоплачену кількість ПММ за умовами договору пальне залишається на відповідальному зберіганні у постачальника і відпускається пред’явнику смарт-картки в міру потреби;

– у момент фізичного відпуску пального, тобто коли пальне заливають у бак авто на АЗС.

Від того, який варіант обраний, залежить відображення пального у бухобліку.

Якщо право власності на пальне переходить до покупця одразу при отриманні смарт-карток, то оприбутковувати пальне потрібно вже за фактом отримання таких паливних карток. У цьому випадку продавець випише видаткову накладну (або акт приймання-передачі) на загальну кількість пального. Саме в цей момент передоплачене пальне покупець оприбутковує на баланс (Дт 2031 «Паливо на складі» – Кт 631). Одразу ж покупець на підставі виписаної ним видаткової накладної (акта приймання-передачі) передає пальне постачальнику на відповідальне зберігання (Дт 2034 «Паливо на АЗС» – Кт 2031 «Паливо на складі»).

Якщо ж право власності на ПММ переходить до покупця в момент фактичної заправки автомобіля на АЗС, то оприбутковувати пальне до цієї дати підстав немає. У такому випадку до моменту фізичного відпуску пального у покупця буде висіти звичайна передоплата за нього (Дт 371 «Розрахунки за виданими авансами»). І тільки при заправці автомобіля пальне потрапить на субрахунок 2033 «Паливо в автомобілі».

Подальші операції проводять в обліку на підставі документації, отриманої від постачальника за підсумками звітного місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!