Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Підкажіть чи можна накази про введення в експл ОЗ, НМА, створення комісій, інвентаризації тощо зробити окрему нумерацію від інших наказів, тобто будуть накази окремо з основної діяльності, кадрові, адміністративні і ці по типу бухгалтерські? Чи буде за це штраф?

СК

Софія, консультант

експерт

05.12.2024 | 13:48

Очікує відповідь

Так, можна.

Документи реєструються за групами залежно від назви виду, автора і змісту документів. Зокрема, бухгалтерські документи реєструються окремо (п. 4 глави 3 розділу IIІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319).

Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.

Для вхідних документів реєстраційний індекс складається з порядкового номера та індексу за номенклатурою справ або іншого індексу, що застосовується в установі, наприклад: 123/01-12, де 123 - порядковий номер, 01-12 - індекс справи за номенклатурою.

У вихідного документа реєстраційний індекс може розміщуватись у зворотній послідовності - індекс за номенклатурою справ (у разі потреби може зазначатися також інший індекс, що застосовується в установі) та порядковий номер, наприклад: 02-10/457, де 02-10 - індекс справи за номенклатурою, 457 - порядковий номер (п. 5 глави 3 розділу IIІ Правил № 1000/5).

Також див. https://kadroland.com/events/634/1538; https://www.youtube.com/watch?v=-VRCrzv9SRw

Раді допомогти, звертайтесь ще!