Заголовок тимчасово відсутній

Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді (лист ДФС від 04.01.2017 р. № 30/6/99-99-15-02-02-15 https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-70975.html).

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (стаття 13 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 ).

Суб’єктами електронного документообігу є автор, підписувач, створювач електронної печатки, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу (ст. 1 ЗУ Про електронні документи та електронний документообіг).
Відповідно Положення про електронний документообіг варто розробити (зразок Ексклюзивна добірка зразків для бухгалтера «Електронний документообіг на підприємстві»).

Якщо автором створюються ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний документ та документ на папері, кожен з документів є оригіналом і має однакову юридичну силу (стаття 7 ЗУ Про електронні документи та електронний документообіг). Тому в разі наявності 2 ідентичних документів, зберігати кожен із них потрібно згідно із законодавства.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Отже зберігати електронні документи потрібно протягом всього терміну передбаченого строками давності податковим законодавства для підтвердження даних звітності.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством.

Рекомендуємо вивантажити документи з форматом електронного підпису, та зберігати такі електронні копії документів на випадок неможливості доступу до сервісів.

Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку.

Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа (візуальне відображення документа), тобто його роздруківку. Після того, як ви надрукуєте документи, їх потрібно підписати та завірити вашою печаткою (ст. 7 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV).

Раді допомогти, звертайтесь ще!