Заголовок тимчасово відсутній

Це помилка.

Граничний термін звітування, відповідно і повернення не використаного авансу за пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому відряджений завершує таке відрядження.

Тобто, потрібно дочекатись працівника з відрядження. Можливо, будуть додаткові документи про витрати або відрядження перерветься/затягнеться.

В бухобліку витрати відображають в тому періоді, в якому фактично вони понесені (ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ). В даному випадку дата затвердження авансового звіту буде датою, якою потрібно відобразити ці витрати в бухобліку (02.06).

Якщо при поверненні працівника з відрядженння змін у сумових показниках не відбулось та це не вплинуло на визначення фінрезультату, то, вважаємо, максимум, за що можна оштрафувати при перевірці – це ведення бухобліку з порушеннями: штраф від 136 до 255 грн., за повторне правопорушення протягом року - штраф від 170 до 340 грн. (ст. 164-2 КУпАП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!