Заголовок тимчасово відсутній

Звільнення працівника відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника. Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника. У своєму листі Мінпраці та соцполітики від 31.12.2010 N 284/06/186-10 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0284739-10#Text роз’яснює, що дата наказу про припинення трудового договору в такому разі може не збігатися з датою смерті, втім датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, незалежно від того працював у цей день померлий чи ні.

По померлому працівникові все, що нараховано та не виплачено у вигляді заробітної плати, компенсаційних виплат, допомог по тимчасовій непрацездатності, на поховання, тощо необхідно виплатити членам сім’ї або спадкоємцям. На підставі: заяви від одного або декількох членів сім’ї; документів, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб або народження); документу, який підтверджує смерть; можлива також довідка з ЖЕК/ОСББ, щоб довести проживання з померлим- належні працівникові невиплачені кошти перераховують заявнику на його картковий рахунок, що вказується у заяві. Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна.

В Податковому розрахунку показуєте працівника, що звільнений через смерть в Д1, 4ДФ та Д5.

В Д1 суми зарплати, компенсації невикористанисічня 2024 компенсація невикористаних відпусток відображається з інн померлого працівника, КЗО 1. Податківці в роз’ясненні ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 зазначають: Базою нарахування єдиного внеску для зазначених платників відповідно до п. 1 частини першої ст. 7 Закону № 2464 є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону № 108. Датою припинення трудових відносин є дата смерті працівника, яка не співпадає з датою видання наказу, оскільки оформлення припинення трудових відносин відбувається вже після їх фактичного припинення. Таким чином, на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).

В Д5 зазначаєте дату звільнення (дата смерті), наказ про звільнення, статтю КЗпП звільнення (п.8-2 ст.36 КЗпП).

Зразки: Бухгалтерська енциклопедія «Звільнення працівника у 2024 році: зразки обов'язкових документів та зарплатної звітності» .

Раді допомогти, звертайтесь ще!