Заголовок тимчасово відсутній

І.Є два варіанти.

1. Якщо роботодавець переводить не за проханням працівників на неповний робочий час, то в цьому випадку варто внести зміни до штатного розпису. В наказі про зміни до штатного розпису (чи затвердження нового) необхідно обгрунтувати причину зменшення кіькості штатних одиниць. І вже на підставі нового штатного розпису перевести працівників на неповний робочий час.

В штатному розпису вказується не кількість штатних працівників, а кількість штатних посад - тому, у Вашому випадку, їх буде 0,875.

2. Якщо це тимчасове явище і працівники не заперечують, то варто переводити на неповний робочий час за заявами працівників. В цьому випадку вносити зміни до штатного розпису не потрібно.

ІІ. Знову ж таки - Ви можете залишити в штатному розписі 1 штатну одиницю, якщо вважаєте, що на підприємстві є достатньо роботи на повну ставку. Але ця штатна одиниця може бути не повністю зайнята.

Частиною 3 cт. 64 Господарського кодексу України передбачено, що підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників, штатний розпис.

Згідно з листом Мінпраці від 27.06.2007 р. № 162/06/187-07 «Щодо штатного розпису» штатний розпис – це документ, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати та посадові оклади працівників. У штатному розписі містяться назви посад, чисельність персоналу і оклади по кожній посаді. Прийняття, затвердження керівником підприємства штатного розпису проводиться шляхом видання спеціального локального нормативного акта (наказу), що визначатиме кількість працівників кожної професії з розподілом штатних одиниць за структурними підрозділами підприємства.

Розроблення штатного розпису має здійснюватися на основі внутрішніх організаційно-нормативних документів (чинна структура і чисельність, положення з оплати праці) та з урахуванням вимог нормативно-правових актів, зокрема Класифікатора професій ДК 003:2010 (назви посад і професій мають відповідати назвам у Класифікаторі).

Штатний розпис затверджується наказом керівника підприємства, який складають у довільній формі. Головне, що має бути вказане в наказі, - це дата, з якої передбачено введення в дію штатного розпису.

Якщо в штатному розписі відсутні вакантні посади, то працедавець не може прийняти на роботу нових працівників.

Внесення змін до штатного розпису здійснюється на підставі наказу по підприємству, в якому повинні бути висвітлені причини внесення цих змін.

Практикують два способи внесення змін до штатного розпису:

Видати наказ про внесення змін до штатного розпису, перерахувавши зміни в тексті цього наказу;
Затвердити наказом новий штатний розпис. (Зразок тут Штатний розпис на 2024 рік )
Наказ про внесення змін складають у довільній формі. У ньому вказують підстави змін і конкретну дату, з якою зміни набирають чинності.

Підстави внесення змін в штатний розпис у цьому наказі можуть бути різними, наприклад:

оптимізація організаційної структури підприємства;
реорганізація підприємства;
зміна обсягів діяльності;
проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства або його підрозділів

Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису Наказ про внесення змін до штатного розпису (збільшення штатних одиниць)

Також стане в нагоді наш вебінар https://7eminar.ua/events/3794/8308

Раді допомогти, звертайтесь ще!