Заголовок тимчасово відсутній

Підставою для компенсаціїї витрат є розархунковий документ що підтверджує такі витрати.

Закон про РРО, ст.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#Text :

розрахунковий документ - документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів, отримання (повернення) коштів, торгівлю валютними цінностями в готівковій формі, створений в паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ) у випадках, передбачених цим Законом, зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, чи заповнений вручну.

Якщо мова йде про відшкодування витрат підзвітній особі, важливо оцінити, чи підтверджує наданий документ ("Заявка" з відмітками "Сплачено" та "Відвантажено") факт сплати коштів працівником та чи може він бути підставою для відшкодування.

Документ повинен підтверджувати не лише факт передачі товару, але й сплату його вартості підзвітною особою.

Відповідно до пункту 170.9.1 Податкового кодексу України, відшкодування підзвітній особі коштів, витрачених на господарські потреби, не вважається додатковим благом за умови, що працівник надав підтвердні документи, оформлені відповідно до вимог законодавства.
Документ "Заявка" із штампом "Сплачено" та "Відвантажено" може підтверджувати лише факт отримання товару, але не обов'язково факт сплати коштів працівником. Якщо відсутні додаткові документи, що підтверджують оплату, відшкодування таких витрат підзвітній особі може бути визнане додатковим благом із відповідним оподаткуванням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!