Компенсація пального при використанні авто працівника в госпдіяльності підприємства майже завжди призводить до оподаткування

Коли авто передається в користування через договір оренду чи позички оформлюється акт приймання – передачі. В такому разі відповідальність за експлуатацію та зберігання авто несе підприємство. Відповідно підприємство обліковує роботу авто (веде облік пробігу авто, встановлює норми списання пального). Ту без питань.

Якщо підприємство використовує авто працівника за умовами контракти чи колдоговору, то таке авто не передається підприємству. Ним користається працівник у власних та виробничих потребах одночасно. Тому для розмежування пробігу, відповідно використання пального потрібно вести облік показників спідометра при заїзді на роботу та виїзді та за маршрутами робочих поїздок. Це складно. Якщо ці процедури не проводити, то компенсація вартості пального з випискою з карткового рахунку чи без буде оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

Тому спочатку треба визначитися із порядком документального оформлення роботи авто працівника на підприємстві і тільки потім говорити про оподаткування.

Загалом, якщо працівник придбав щось для підприємства власним коштом, надав ФКЧ і там зазначено оплата карткою, то має додавати і виписку з карткового рахунку (п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Раді допомогти, звертайтесь ще!