Заголовок тимчасово відсутній

У Вашому випадку спеціальної процедури немає, тому необхідно керуватись загальними правилами прийняття працівника на роботу:

- отримати від нього заяву;

- видати наказ про прийняття на роботу;

- укласти письмовий трудовий договір (на період воєнного стану це не обов’язково згідно зі ст. 2 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8);

- подати повідомлення про прийняття до ДПСУ;

- до початку трудових відносин ознайомити працівника з усім, передбаченим ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175).

Комунікація з працівником може відбуватись за допомогою електронного документообігу шляхом накладення на документи електронних підписів.

При цьому згідно зі ст. 7 Закону № 2136 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Таким альтернативним шляхом може бути обмін документами електронною поштою або навіть одним із електронних месенджерів, проте, на нашу думку, це можна впровадити лише після прийняття на роботу шляхом видання наказу про обраний шлях комунікації і ознайомлення з ним працівників. Тому принаймні заяву і наказ про прийняття в електронному вигляді доцільно підписати електронними підписами, або в паперовому вигляді шляхом пересилання один одному цих документів поштовим відправленням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!