Заголовок тимчасово відсутній

Працівник їде у відрядження 29.11 повертається 30.11. Квитки на потяг купує електронні. Ночівлі немає, оскільки потяг вночі. Посвідчення на відрядження не формуємо. Є наказ і виплата добових, квитки на потяг, банківська виписка під питанням (працівник не хоче надавати) інших витрат немає. 1. Підкажіть, будь ласка, чи достатньо цього пакету для підтвердження витрат? 2.Як бути якщо виписку банківську все ж таки не надасть працівник? 3.Та чи потрібно компенсувати працівнику, за те що він повернувся в суботу (вихідний)? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

28.11.2024 | 17:07

Очікує відповідь

Наказ + квитки на проїзд є достатніми

1.Підтвердженням перебування у відрядженні є наказ та один чи декілька підтвердних документів (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Тобто наявність наказу про відрядження та квитків на проїзд є достатніми для підтвердження реальності відрядження.

Посвідчення про відрядження не може вважатися документом, що підтверджує фактичне перебування працівника у відрядженні (ГУ ДПС у Запорізькій області в ІПК від 08.04.2024 р. № 1878/ІПК/08-01-24-05-10).

2.Ж/д квиток є одночасно проїзним та розрахунковим документом Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого наказом 30.05.2013 № 331/137 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1038-13#Text

Разом з цим, у разі якщо під час відрядження працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, включаючи корпоративний або особистий, вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент (пп. 170.9.2 ПКУ). Небажання надати виписку призвести до оподаткування компенсації. Працівник може надати не виписку а витяг із виписку з карткового рахунку де інформація тільки про операцію сплати квитків. Цей витяг дає банк.

3. КЗпП не містить обов’язок роботодавця компенсувати дату виїзду у вихідний день чи повернення у вихідний. Роботодавець може запровадити надання іншого дня відпочинку по поверненню із відрядження у власному локальному документі чи в ПВТР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!