Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Наказом про надання відпустки директору передбачено що виконання його обов'язків покладено на головного бухгалтера, також цим же наказом за тимчасове виконання обов'язків директора головному бухгалтеру передбачена доплата у розмірі 10% від посадового окладу директора. На період відпустки директора головний бухгалтер не звільняється від своїх обов'язків головного бухгалтера. Як правильно вказувати посаду (в.о. директора чи головний бухгалтер) на довіренностях (де передбачений підпис і директора і бухгалтера), в актах наданих послуг, видаткових накладних, наказах по підприємству, договорах та в трудових книжках?

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.11.2024 | 11:49

Відповідь надано

Потрібно вказати посаду «головний бухгалтер» та його підпис, ім’я та прізвище.

У пункті 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 визначено, що в разі відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціали якої зазначено на проекті документа, документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. У цьому випадку обов'язково вказують фактичну посаду та прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати). Підписувати документ із прийменником "за" або ставити правобіжну похилу риску перед назвою посади не дозволяється.

Додатково у роз’ясненні Держпраці: https://dp.dsp.gov.ua/novyny/shchodo-pravylnosti-zaznachennia-posady-zastupnyka-kerivnyka-ustanovy-na-chas-vidsutnosti-kerivnyka-pry-pidpysanni-potochnykh-dokumentiv/

Раді допомогти, звертайтесь ще!