Заголовок тимчасово відсутній

Останній день листопада 30 число припадає на суботу. Яким днем формувати акти наданих послуг, які зазвичай виставляються останнім днем місяця, якщо в підприємства 5-денний роб тиждень. Чи є з цього приводу додаткові роз'ясненя? Які негативні наслідки при формуванні документів "неробочим суботнім" днем при перевірках?

СК

Стефанія, консультант

експерт

25.11.2024 | 20:48

Очікує відповідь

Щодо складання первинних документів у вихідні дні, то ані Закон про бухоблік, ані Положення №88 цього не забороняють. КЗпП також дозволяє у виключних випадках застосовувати працю працівників у такі дні (див. ст. 71 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n441). Але випадок має бути дійсно винятковим, коли вихід працівника на роботу є вимушеним та/або виконання ним трудових обов’язків іншим чином організувати не можна.

Найбільш екологічним варіантом є виписування акта в останній робочий день із зазначенням у ньому, що розрахунок послуг виконаний за період з першого по останній день місяця. Такий порядок варто закріпити в розпорядчому документі, а також згадати у конкретному договорі.

Складання як паперового, так і електронного документа у вихідний день потенційно є порушенням трудового законодавства, якщо в цей день немає робочих годин у працівника, який склав цей документ. Електронний документ проводиться датою його складання, незалежно від дати накладення електронного підпису.

На електронних документах є декілька дат:

дата складання,
дата надсилання,
дати накладення ЕЦП/КЕП сторонами.
У бухгалтерському та податковому обліку важливою є дата складання, а не дата накладення КЕП. У ст. 187 ПКУ визначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, який засвідчує факт постачання послуг платником податку, є дата, зазначена в самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису.

Однак складання електронного документа та його надсилання — це також робочі години, тому ці дії мають виконуватися у робочий час.

Є поодинока судова практика, яка визначає документи підписані у відпустці чи неробочий час, дійсними. Див. позицію Верховного Суду (ВС), викладену в ухвалі від 14.08.2018 у справі № 815/3479/17 а також постанову Київського окружного адмінсуду від 18.07.2017 у справі № 810/1313/17

Джерело: 7eminar

Раді допомогти, звертайтесь ще!