Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ (Резидент Дія Сіті, ПнВК) має намір використовувати автомобіль найманого працівника. Найманий працівник не зареєстрований як фізична особа-підприємець.
Відповідно до статті 799 Цивільного кодексу України, договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню.
Чи існує можливість використання транспортного засобу найманого працівника без укладення договору найму, який потребує нотаріального посвідчення?
Чи може компанія укласти з водієм договір компенсації за використання власного транспортного засобу працівника у службових цілях? Якщо так, які наслідки це матиме з точки зору оподаткування та оформлення звітності?

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.11.2024 | 15:22

Очікує відповідь

Крім оренди, можливий договір позички. При цьому на підприємство розповсюджуються всі ті самі обов'язки по утриманню такого ТЗ, як і при доогворі оренди. (пальне, облсуговування, поточні ремонти в такому випадку є витратами підприємства та не є додатковим благом працвника).

Передача в позичку підприємству — можливо обійтися без нотаріального оформлення, оскільки відповідно до ч. 4 ст. 828 ЦКУ, договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню. Чинне законодавство не містить визначення наземних самохідних транспортних засобів, але таке визначення можна знайти у пункті «b» статті 1 Європейської угоди, що стосується праці екіпажів транспортних засобів, які здійснюють міжнародні автомобільні перевезення (дата приєднання Україною 07.09.2005). Автомобіль — це будь-який самохідний автотранспортний засіб, який зазвичай використовують для перевезень людей чи вантажів або для буксирування іншого транспорту дорогами (https://ips.ligazakon.net/document/MU70002S). Договір позички безоплатний, тому ані компенсаціїї, ані податків не виникає.

Юридична особа може укласти із своїм працвником угоду про використання автомобіля у господарській діяльності та компенсувати йому таке використання узгодженою сумою. Така сума підлягатиме оподаткуванню : ПДФО та військовий збір. В рідку в додатку 4ДФ заначається з однакою 126. В додатку Д1 не відображається. ЄСВ на таку компенсацію не нараховується, бо сума компенсації за використання автомобіля працівника в господарській діяльності підприємства не входить до фонду оплати праці, (Інструкція зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text, Перелік 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text). Але, зауважте, мова йде саме про грошову компенсацію, юридична особа не має права заправляти авто працвника своїм пальним, картками, або компенсувати саме пальне за чеками - тому що в такому випадку відбуватиметься передача пального без ліцензіїї, що є порушенням. Отже, всі компенсаціїї мають бути в грошовій формі, а визначення їхної суми може спиратися на договірні дані, що базуються на реальних витратах працівника, але використовуються документи по цих витратах тільки для розрахунку компенсаціїї за угодою сторін, без оприбуткування отриманих послуг чи пального на підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!