Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підскажіть як бути з працівником ( матеріально-відповідальною особою), якого насильно відвезли в воєнкомат , та відправили в Десну, Підприємство тільки на наступний день про це дізналося. У цього працівника є оригинали бухгалтерських документів, та основні засоби , за які від відповідає. Де тепер це все брати? Хто несе за це відповідальність? Як оформити кадровій службі його відсутність ? як звільнити?

НК

Наталя, консультант

експерт

21.11.2024 | 19:39

Відповідь надано

Необхідно виходити з цих не простих обставин з тими ресурсами, що можна задіяти.

По-перше. Від працівника необхідно отримати документи про його мобілізацію.

Згідно листа Міноборони від 21.08.2014 № 322/2/7142 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0322322-14#Text документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.

Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.

Початком військової служби військовозобов'язаних є день призову на військову службу у районному військовому комісаріаті, а для резервістів - день зарахування до списків особового складу військової частини, про що робиться відповідний запис до військового квитка.

Тому дочекайтесь документів від працівника й тоді приймайте рішення про його увільнення від роботи. В період увільнення в зв'язку з мобілізацією середній заробіток за працівником не зберігається- тільки місце роботи та посада (ч.3 ст.119 КЗпП). Табелюється період увільнення як «ІН»- - інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов'язків, допризовна підготовка, військові збори, донорські, відгул тощо).

Зверніть увагу- за нормою ст.24 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258 працівник може подати заяву до закінчення місяця, в якому його мобілізували, про виплату компенсації всіх невикористаних відпусток до дати увільнення.

Звільняти працівника не обов’язково, але якщо він виявить таке бажання- за його заявою можна звільнити з виплатою компенсації невикористаних відпусток та всіх належних виплат при звільненні.

Щодо документів. В період воєнного стану за нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Таким чином, можна скласти необхідні документи й по можливості здійснювати переписку з працівником через електронну пошту, вайбер, тощо.

В такий же спосіб працівник може підписати документи по передачі матеріальних цінностей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!