Заголовок тимчасово відсутній

В бухобліку безнадійну заборгованість (під, яку не було створено резерв сумнівних боргів) списують записом: Дт 944 Кт 361.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text у бухобліку дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:
1) існує впевненість про її неповернення боржником;
або
2) за якою минув строк позовної давності.

Судячи із запитання, строк позовної давності за означеною заборгованістю ще не минув. Адже в запитанні вказано, що означена заборгованість "висить" більше трьох років, тому припускаємо, що вона виникла десь в 2020-2021 роках. Поруч з цим з моменту введення карантину строк позовної давності поставлено на паузу, тобто він призупинений.

Тому в такому разі лишається критерій «заборгованість, щодо якої існує впевненість про її неповернення».
На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії. Наприклад, якщо контрагент юрособа ліквідувався або його визнано банкрутом, то це одна з ознак того, що заборгованість ним не буде погашена. Відтак її можна списати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 944 Кт 361. Підставою для цього може слугувати документи, які підтверджують подію "безнадійност" (наприклад, витяг з реєстрів про ліквідацію юрособи чи відкриття справи про банкрутство) та наказ по підприємству.
Отже, якщо керівництво Вашого підприємства прийме рішення про те, що існує впевненість про непогашення означеної заборгованості боржником (хоча, як мінімум, варто було б перевірити чи ще діючий цей боржник), то Ви можете її списати. У бухзаписах це можна показати так: Дт 944 Кт 361.

Раді допомогти, звертайтесь ще!