Заголовок тимчасово відсутній

Якщо документи(договори, акти, накладні)підписуються через сервіс вчасно або медок. Чи потрібно їх після підписання роздруковувати і зберігати впаеровому вигляді?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

21.11.2024 | 21:13

Відповідь надано

Достатньо M.E.Doc, ВЧАСНО, але рекомендуємо вивантажити документи з форматом електронного підпису, та зберігати такі електронні копії документів на випадок неможливості доступу до сервісів.

Електронний документ, який складено відповідно до вимог чинного законодавства та містить усі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений у паперовому вигляді (лист ДФС від 04.01.2017 р. № 30/6/99-99-15-02-02-15 https://tax.gov.ua/baneryi/podatkovi-konsultatsii/konsultatsii-dlya-yuridichnih-osib/print-70975.html).

Суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях (стаття 13 Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 ).
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Отже зберігати електронні документи потрібно протягом всього терміну передбаченого строками давності податковим законодавства для підтвердження даних звітності.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством.
Законодавством не передбачено роздрукування електронних документів в обов'язковому порядку. Однак, в разі перевірки податковий інспектор має право затребувати у вас копію електронного документа, тобто його роздруківку.

Як вірно зробити збереження первинних документів з кваліфікованими електронними підписами у M.E.Doc за посиланням 👉 https://medoc.ua/news/dovgostrokove-zbergannja-elektronnih-dokumentv Раді допомогти, звертайтесь ще!

Раді допомогти, звертайтесь ще!