Заголовок тимчасово відсутній

Два працівники з однієї організації (з різних підрозділів) були направлені в відрядження по Україні. Є наказ на двох. До початку відрядження вони отримали лише добові. Покупку білетів на потяг (для обох) здійснив один з працівників з власної картки. Інший повернув вартість квитків за себе колезі (з картки на картку). В наявності посадкові документи на обох працівників. Чи може другий працівник, що не купував квитки, розраховувати на повернення коштів за квитки від підприємства? Які дії слід вчинити обом працівникам? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

20.11.2024 | 18:05

Очікує відповідь

Для компенсації підстав по суті не має

Звітування за отриманий аванс та його використанням. Відповідно звітуючий додає всі підтвердні документи по понесеним витратам, а у разі розрахунків платіжною карткою – виписку з карткового рахунку. Це передбачено пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо ж працівник використав власні готівкові кошти, то він подає Звіт у терміни, визначені пп. 170.9.3 ПКУ. А от з приводу підтвердних документів, які працівник має надати для підтвердження понесених ним витрат під час відрядження у разі використання власних готівкових коштів, ДПСУ рекомендує звертатися до Мінфіну (лист ДПСУ від 18.10.2024 р. № 4918/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК).

На сьогодні ми не маємо позиції Мінфіну, то саме керівник має прийняти рішення щодо компенсації витрат на проїзд. По суті компенсувати маєте тому працівнику, що їх оплатив. У нього є виписка банку. Ну а той вже повертатиме кошти відрядженому колезі. Підстав для компенсації іншому працівнику без документів не має. Але рішення має приймати керівник.

Взагалі придбання один за іншого оформлюється уповноваженням керівника в наказі про відрядження або іншому наказі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!