Заголовок тимчасово відсутній

У разі відсутності МВО (наприклад, під час відпустки чи через хворобу) передача матеріальних цінностей іншій особі вимагає дотримання норм чинного законодавства, зокрема Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення № 879). Винятків з цієї норми немає.

Призначення тимчасово відповідальної особи
Керівник установи видає наказ про призначення тимчасового виконувача обов’язків МВО. Призначення можливе лише серед працівників, які відповідають вимогам Переліку посад і робіт, затвердженого постановою № 447/24. З призначеною особою укладається договір про повну матеріальну відповідальність відповідно до ст. 134 КЗпП України.

Передача цінностей здійснюється лише після проведення інвентаризації, що регламентується п. 7 розд. І Положення № 879.

Перша інвентаризація проводиться перед передачею матеріальних цінностей від основної МВО до тимчасової.
Друга інвентаризація — після повернення основної МВО.
Результати інвентаризації оформлюються інвентаризаційними описами, затвердженими наказом Мінфіну від 17.06.2015 № 573, та за потреби актом приймання-передачі ТМЦ (у довільній формі).

Усі документи підписуються сторонами (основною та тимчасовою МВО), затверджуються керівником установи та додаються до бухгалтерської документації згідно з НП(С)БО 123 «Запаси».

Особливості передачі у разі форс-мажору
У разі несподіваної відсутності МВО (наприклад, через хворобу), інвентаризація також є обов’язковою (п. 7 розд. І Положення № 879). Керівник установи:

Видає накази:про призначення виконувача обов’язків за посадою відсутньої МВО;
про проведення інвентаризації, визначає строки та членів інвентаризаційної комісії.
Укладає з новою МВО договір про повну матеріальну відповідальність.
Забезпечує проведення інвентаризації у присутності нової МВО.
За аналогією з п. 45 касового Положення № 148, цінності перераховуються та передаються у присутності керівника, головного бухгалтера чи комісії. Підсумки оформлюються актом передачі.

Під час інвентаризації нова МВО отримує матеріальні цінності від комісії. Інвентаризаційні описи підписують усі члени комісії, а нова МВО надає розписку про відсутність претензій до складу комісії та підтвердження прийняття активів на відповідальне зберігання (п. 18 розд. ІІ Положення № 879).

Результати інвентаризації фіксуються у протоколі, оформленому згідно з п. 1 розд. IV Положення № 879. Такий підхід забезпечує безперервність обліку та контроль за збереженням активів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!