Заголовок тимчасово відсутній

Порядок обліку витрат на придбання канцелярських товарів залежить від двох факторів: (1) строку їх корисного використання та (2) вартості.

Якщо строк служби менший за один рік, то в більшості випадків канцтовари використовуються протягом цього періоду або навіть коротший, в залежності від нормального операційного циклу. Тому незалежно від їх вартості такі канцелярські вироби обліковуються як запаси згідно з п. 6 П(С)БО 9.

При цьому для визначення строку служби орієнтуються на очікуваний, а не фактичний період їх використання.

Залежно від того, як саме використовуються ці предмети, можна відобразити їх у бухгалтерії:

— як запаси, з відображенням на рахунку 20 «Виробничі запаси», а саме: на субрахунку 209 «Інші матеріали»;

— або як малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП), на рахунку 22 «Малоцінні і швидкозношувані предмети».

Один і той самий нормативний акт (Інструкція № 291) допускає обидва варіанти.

Зазначимо, що субрахунок 209 варто використовувати для обліку більшості канцелярських товарів, які після використання втрачають свої первісні характеристики і цінність. До таких предметів належать ручки, лінійки, гумки, папки, файли, клей, папір, бланки звітності, а також одноразові диски (CD-R, DVD-R), оскільки після запису на них інформації вони більше не мають своєї цінності.

Водночас рахунок 22 найбільше підходить для обліку предметів, які використовуються багаторазово, але мають строк служби менше одного року або нормального операційного циклу. Це, наприклад, калькулятори, степлери, діроколи, USB флеш-накопичувачі, перезаписувані оптичні диски (CD-RW, DVD-RW) та інші подібні товари.

Раді допомогти, звертайтесь ще!