Заголовок тимчасово відсутній

Якщо зараз звільняється робітник з нашого підприємства, а у нього відкрита електрона трудова книжка в ПФУ(перевірили), але за попередні роки на інших роботах у нього записи були зроблені тільки в паперовій тр.книжці, яку він ще не сканував до цієї електроної книжці. Чи потрібно нам зараз при його звільненні робити йому електроній запис в ПФУ про період роботи в нас? Або достатньо зробити запис тільки в його паперовій труд.книжці?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

18.11.2024 | 22:33

Очікує відповідь

У роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Це може зробити і сам працівник (особливо, коли мова йде про працівника, паперова трудова книжка якого знаходиться у нього на зберіганні).
Загалом, скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ:
• працівником, який звертається до ПФУ особисто, тобто очно;
• працівником через кабінет застрахованої особи на порталі ПФУ;
• роботодавцем/страхувальником або представником роботодавця/страхувальника (наприклад, інспектором з кадрів) через кабінет страхувальника на порталі ПФУ. При цьому способі подання скан-копій паперових трудових книжок застрахована особа уже має бути визначена у системі ПФУ як працівник у нового роботодавця. Тобто він можливий тільки після того, як щодо працівника буде подано Об’єднаний звіт (стосується новоприйнятих працівників). Для працівників що звільняються прямого обовязку роботодавця щодо сканування немає..
На передачу скан-копій паперових трудових книжок або їх оцифрування виділений строк до 10.06.2026. Проте штрафу за неподання скан-копій поки що немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!