Заголовок тимчасово відсутній

Відображення в звітності та оподаткування залежить від того, за чий рахунок придбані подарунки.

Варіант 1. Подарунки видаються через профспілкову організацію.

Такі подарунки не оподатковуються. Однак, вартість подарунка не може бути більше 8% прожиткового мінімуму для працездатної особи – 242,24 грн. (ст.4 Закону «Про звільнення від оподаткування грошових коштів, які спрямовуються на проведення новорічно-різдвяних свят для дітей та на придбання дитячих святкових подарунків» від 30.11.2000 № 2117 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2117-14#o10).

Для подарунків за рахунок профспілки не передбачено окремої ознаки доходу, тому такі подарунки відображають з ознакою «194» - інші доходи, які не включаються до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу

Варіант 2. Подарунок за кошти профспілкової організації, якщо вартість подарунка перевищує 242,24 грн.

Якщо вартість подарунку більше, можна закупити й видати через профспілку як виплату члену профспілки. Згідно з п.165.1.47 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241001#n3699 така виплата може надаватися без оподаткування в розмірі 4240 грн на рік. Ознака доходу в цьому випадку – «167».

Варіант 3. Видача подарунків за кошти роботодавця

Відповідно до п.165.1.39 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 не оподатковуються подарунки, вартість яких не перевищує 25% мінімальної заробітної плати – 1775 грн. В Додатку 4ДФ такі подарунки відображаються з ознакою «160» - вартість дарунків, якщо їх вартість не перевищує встановленого розміру мінімальної заробітної плати.

Згідно п.8 розд. ІІ Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому Постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#o32 вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників, наданих роботодавцем, не включається до бази оподаткування ЄСВ. Отже, ЄСВ не нараховуєте, але за умови, що видача подарунків буде оформлена належним чином.

Пропонуємо скористатися зразком наказу Наказ про придбання та видачу новорічних подарунків.

Крім того, має бути відомість на видачу подарунків Відомість на видачу дитячих новорічних подарунків

У бухобліку придбані подарунки оприбутковуються за первісною вартістю на субрахунку 209 «Інші матеріали». Видачу подарунків списують на витрати проведенням Дт 949 – Кт 209.

Раді допомогти, звертайтесь ще!