Заголовок тимчасово відсутній

Ні, цього робити не можна.

Передача пального Податковим кодексом прирівняно до реалізаціїї п.14.1.212 ПКУ. Якщо дивитися на це таким чином, орендодавець не має права передавати вам пальне навіть і у баку автомобіля. якщо не має ліцензію на продаж пального, не є платником паливиного акцизу . І така позиція податківців висловлена у відповіді, наданій у листі ДПСУ від 07.07.2023 р. № 1739/ІПК/99-00-09-04-03-06 (питання №1). Я вже не кажу про те, що по суті продаж підакцизного товару неприйнятний для платника єдиного податку.

Інша справа сам автомобіль, який був основним засобом: хоч це теж підакцизний товар, але податквівці доволяють підприємству на ЄП продати його, без отримання КВЕД та без наслідків, див. тут https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/798765.html

І навіть більше - якщо основні засоби продані після їх використання протягом 12 календарних місяців з дня введення в експлуатацію, дохід визначається як різниця між сумою коштів, отриманою від продажу таких основних засобів, та їх залишковою балансовою вартістю, що склалася на день продажу.

Тому пальне або слід списати на негосподарські цілі — наприклад, занотувати в останній день поїздку з негосподарським призначенням та "витратити" це пальне. Якщо особа є платником ПДВ, то податковий кредит доведеться відшкодувати за 198.5 ПКУ, якщо ж ні — то нічого, крім списання на Дт949.

Або — якщо є інші транспортні засоби — документально "злити" в каністру та використовувати надалі для інших ТЗ (зрозуміло, що і тут, скоріш за все, доведеться списати на негосподарські цілі, бо фактично його немає).

Тобто автомобіль має передаватися без пального, пальне ви маєте списати у себе. Але, якщо є нагальна потреба відшкодувати це, то можна збільшити договірну вартість так, щоб покрити витрати підприємства. Але не можна згадувати про передачу пального ані в договорі, ані в акті передачі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!