Формально при такому оформленні рахунку у директора має бути допблаго

1.Кожний із працівників отримав аванс на відрядження. Відповідно з цього авансу відряджений має оплатити проїзд та проживання, якщо інше не прописано в наказі про відрядження.

Якщо директор оплатив проживання всіх працівників, то в рахунку на проживання мають бути зазначені ПІБ всіх проживаючих.

В противному випадку під час перевірки податкова буде намагатися донарахувати допблаго директорові.

Якщо в рахунку готелю вписані ПІБ інших відряджених, то оподаткування не буде, але перевірте, до речі, чи не виникає невикористані суми авансу у інших відряджених, які вони мають повернути при звітуванні.

2. Звітування по відрядженню буде в гривні. При видачі гривневої маси на відрядження закордон, валютний курс не фіксується (це не валютний аванс).

По поверненні відрядження мають звітувати у гривні за понесені витрати на проживання, проїзд, добові за курсом НБУ на дату звітування (затвердження Звіту). Це єдиний курс, за яким можна відобразити витрати в обліку. За випискою відображено списання за комерційним курсом. Тому буде окремо виникати різниці між курсами міжбанку та НБУ на Дт 94 чи Кт 71.

Компенсація понесених витрат на придбання квитків, а також тих витрат, що оплачені понад виданого авансу, якщо вони проведені у гривні зазначаються по факту оплати. Якщо витрати поверх авансу оплачені у валюті, то компенсація в гривні за курсом НБУ на дату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!