Заголовок тимчасово відсутній

Доцільно робити авансовий звіт

Якщо працівник отримав аванс, то має за нього звітувати.

Не використані суми готівки працівник має їх повернути в термін, визначений в Положенні про ведення касових операцій у національній валюті в України, затверджені постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text .

Формат звітування по авансу, отриманому на відрядження чи для виконання окремих цивільно – правових дій (приміром на закупівлю ТМЦ), і не використав ці кошти, визначений у п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Це або формат податкового розрахунку за пп. 170.9.4 ПКУ - Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, затверджений наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#Text , або звітування документами за пп. 170.9.3 ПКУ. Кошти повертаються до або під час звітування разом за Звітом.

Щодо останнього, то доцільно самостійно затвердити форму «внутрішнього» авансового звіту чи зведеного звіту для звітування. В такий спосіб підзвітна особа зможе прозвітувати і «нульовим» звітом та повернути одночасно кошти.

Якщо в такий спосіб оптимізується процес уникнення понадлімітної готівки в касі, то видача та повернення оформлюється касовими ордерами. Але формально, коли кошти видаються у підзвіт, а на зарплата, не поворотна чи безповоротна фіндопомога, то доцільно ще скласти «нульовий» авансовий звіт. При перевірці це дуже кидається в око.

При найми так радить робити ДПС в листі від 14.04.2020 р. № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК. Звісно, можна проігнорувати лист податкової, тим більше, що він індивідуальний. Але зберігається ризик отримати оподаткування дохід при неналежному звітуванні під час податкової перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!