Заголовок тимчасово відсутній

Сьогодні Одеський офіс підприємста, де знаходиться вся документація, було пошкоджено ударною хвилею внаслідок обстрілів. Він був значно зруйнований і більшість документації також знищена. Яким документом, окрім акту обстеження з присутністю нашого представника, потрібно підтвердити факт втрати первинних документів?
Додатково повідомляємо, що підприємство включено до планової перевірки податковими органанми у грудні 2024 року. Якщо подати до ДПІ повідомлення про знищення документів, які наслідки можливі стосовно планової перевірки?

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.11.2024 | 14:49

Очікує відповідь

Щодо майна

На нашу думку, зараз рекомендуємо скласти наказ про проведення інвентаризації за результатами обстрілу згідно з Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14?find=1&text=%D0%B4%D0%B5%D0%B1%D1%96%D1%82%D0%BE%D1%80#Text).

При проведенні інвентаризації рекомендуємо залучити представників ТПП, щоб вони підтвердили Вам обставини непереборної сили при пошкодженні майна та видали сертифікат про форс-мажор.

За результатами інвентаризації ОЗ, складете акти списання.

У ДСНС - візьміть акт про пожежу. До МВС - напишіть заяву про відкриття кримінальної справи про пошкодження майна.

Щодо документів.

Потрібно письмово повідомити ДПСУ за місцем обліку про втрату первинки протягом 5 днів від дати такої події. Також див. лист ДПС https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-629803.html

Для відновлення первинки платнику податків відведено 90 к. дн. із дня, наступного за днем повідомлення про це податківців. Отже, потрібно розпочинати процес відновлення документів. Мова тут йде про відновлення первинних документів, на підставі яких складається податкова та фінансова звітність.

Керівник підприємства має видати розпорядчий документ про створення комісії для службового розслідування причин втрати документів. Ця комісія також повинна займатися аудитом втраченої первинної документації та її відновленням. Після цього затверджується акт про втрату або знищення документів, який зазвичай оформлюється у вигляді таблиці з графами, що відповідають зведеному акту про вилучення документів для знищення.

Документи, які відновлюються, підписують посадові особи, які зараз є відповідальними особами підприємства. У правому верхньому куті відновленого документа потрібно зазначити "Відновлено" з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу керівника, яким затверджено факт знищення документів під час бойових дій. Оскільки мова про відновлення, то відновлені документи мають бути датами оргіналів.

Перевірку має бути перенесено. У своєму роз’ясненні податкова зазначала: терміни проведення документальної планової або позапланової перевірки переносяться у зв’язку з втратою, пошкодженням, достроковим знищенням документів або вилученням документів правоохоронними та іншими органами, відсутністю платника податків за своїм місцезнаходженням https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/733552.html

Див. у відео (з середини) https://7eminar.ua/events/2688/4607

Раді допомогти, звертайтесь ще!