Заголовок тимчасово відсутній

ні, немає. Якщо працівник використав у відрядженні чи для придбання ТМЦ або послуг власні кошти за дорученням роботодавця, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів. В цій ситуації строки звітування, визначені в Положенні №148 та п. 170.9 ПКУ не діють. Але в інтересах обох сторін це зробити оперативно.

Працівник – отримає компенсацію понесених витрат, а роботодавець – можливість вчасно відобразити придбані ТМЦ або витрати на відрядження в бухобліку. Адже підставою для формування відповідних записів в бухобліку є затверджений керівником звіт. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40444

Сума коштів, виплачена ФО – працівнику за придбані нею товари для потреб ЮО – працедавця за рахунок власних коштів, якщо така ЮО попередньо не видавала кошти під звіт НЕ оподатковується ПДФО, якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснено у зв’язку з виконанням дорученої працівнику роботи (трудової функції), та за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості таких витрат.
Оподатковується дохід, виплачений працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги), якщо їх придбання не пов’язане з виконанням трудової функції.

Строк звітування при придбаннях «за свої» чинним законодавством не встановлено. Що стосується строку надання документів, що підтверджують витрати, який зазначений у п.п. 170.9.3 ПКУ, то за його порушення відповідальність не передбачена.

А тому відзвітувати про придбання «за свої» навіть з часом (нехай і через рік), по суті, і не страшно. Адже жодні санкції, скажімо, за несвоєчасне подання документів, що підтверджують витрати, не загрожують.

Раді допомогти, звертайтесь ще!