Заголовок тимчасово відсутній

Передачу пального Податковим кодексом прирівняно до реалізації (п. 14.1.212 ПКУ). Якщо розглядати це таким чином, орендар не має права передавати пальне навіть у баку автомобіля, якщо не має ліцензії на продаж пального та не є платником паливного акцизу. Така позиція податківців викладена у відповіді, наданій у листі ДПСУ від 07.07.2023 р. № 1739/ІПК/99-00-09-04-03-06 (питання № 1).

Фізична особа, яка передала в оренду автомобіль з повним баком, не є суб'єктом господарювання, тому це застереження її не стосується. Таким чином, прийняти "безкоштовне" пальне компанія могла без наслідків, а віддати — ні. У цьому випадку некоректно говорити про правильність чи неправильність дій з точки зору додаткового блага чи ПДВ, оскільки всі дії виходять за межі законодавства.

Прийняти на зберігання пальне від фізичної особи компанія також не має права без ліцензії. Вона може зберігати без ліцензії лише своє пальне для власних цілей (у ємностях до 60 л) (Закон 3817 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text).

Найбільш екологічним з точки зору дотримання законодавства є сценарій, коли фізична особа під час передачі автомобіля в оренду передає авто, після чого пальне з бака зливають, і фізична особа забирає його з собою в каністрі. Орендар заправляє авто тільки своїм пальним. Під час повернення автомобіля з оренди орендар чинить аналогічно: привозить автомобіль до місця передачі, зливає пальне та забирає його в каністрі. Такий підхід виглядає неприродно, але це єдиний варіант, за якого не порушується жодна норма. Радимо діяти саме так, особливо якщо залишок пального незначний.

Другий варіант, який можна вважати прийнятним з точки зору дотримання законодавства, — це коли пальне, передане орендодавцем разом із автомобілем, і яке орендар має повернути, ніколи не покидає бак автомобіля. Орендар їздить із цим залишком, заправляє авто самостійно та використовує тільки своє пальне, а те, яке залишилося в баці (хоча фізично воно вже не те саме), повертається разом із автомобілем у власність орендодавця. У такому разі пальне передається і повертається разом із автомобілем. Бак автомобіля не є акцизним складом і не вважається місцем зберігання. Таким чином, пересуваючись містом із "чужим" пальним у баці, компанія нічого не порушує. Але цей варіант можливий лише за умови, що автомобіль не був переданий із повним баком.

Передача пального фізичній особі, із компенсацією чи без, з оподаткуванням чи без такого, є неприйнятною. Тому радимо використати це пальне безпосередньо перед передачею автомобіля, навіть якщо не для господарської діяльності підприємства, та не передавати його фізичній особі документально. Використання пального на негосподарську діяльність, наприклад, для неділової поїздки, призведе лише до нарахування компенсуючих податкових зобов'язань за п. 198.5 ПКУ на обсяг пального, що був списаний.

Раді допомогти, звертайтесь ще!