Заголовок тимчасово відсутній

Так, на період відпустки головного бухгалтера необхідно призначити тимчасово виконуючого обов’язки головного бухгалтера або ці обов’язки може виконувати заступник головного бухгалтера, якщо його посадовими обов’язками передбачено таке заміщення. Покладання обов’язків на іншого працівника здійснюється наказом директора. Це кадровий наказ.

Для повідомлення ДПС про зміну особи, відповідальної за бух.облік- подаєте 1-ОПП з відміткою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», в якій у полі 10 «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа…» зазначаєте дані бухгалтера. При цьому в полі «Дата призначення» заяви ф. № 1-ОПП зазначаєте дату, з якої бухгалтер почав виконувати обов’язки головного бухгалтера на підприємстві (категорія 116.01 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32575 ).

На в.о. головного бухгалтера виготовляються ел.ключі. Про оформлення електронного підпису на ТВО головного бухгалтера потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Також необхідно додати підпис в.о. головного бухгалтера в банківскій установі, де обслуговується підприємство.

Є ще варіант- якщо обов’язки головного бухгалтера фактично ніхто не виконує, а виникає необхідність лише в підпису звітності- директор може підписувати звітність тільки своїм підписом. Тоді електронний підпис на т.в.о. головного бухгалтера оформляти не обов’язково. У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відпустка, лікарняний) сформована податкова звітність підписується кваліфікованим електронним підписом керівника і печаткою (за наявності)- ЗІР, категорія 129.03 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41639

Раді допомогти, звертайтесь ще!