Для компенсації понесених витрат має бути розрахунковий документ

Всі квитки на проїзд в ж/д транспорті є іменними. З огляду на п. 4 ст. 9 Закону України від 06.07. 1995 року№ 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/conv#n119 при продажу проїзних і перевізних документів на залізничному (крім приміського) та авіаційному транспорті з оформленням розрахункових і звітних документів та на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю, РРО та РК е застосовуються.

Пунктом 5.6 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого наказом Мінтрансу та Міндоходів від 30.05.2013 № 331/137 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1038-13#Text посадочний документ, перевізний документ, документ на повернення та документ на послуги, роздруковані на паперовому носії, є розрахунковими документами (транспортними квитками).

Враховуючи викладене, податківці зробили висновок https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/687814.html, що не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку – фізичної особи сума відшкодованих йому роботодавцем витрат, понесених таким платником під час відрядження на проїзд, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

А от за пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ та пп. 170.9.2 ПКУ передбачено, що у разі, коли оплата проїзду була проведена коштом отриманого авансу за допомогою платіжної картки чи готівки, знятої за допомогою платіжної картки, то має додаватися при звітування виписка з карткового рахунку. Від цього буде залежити оподтакоування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!