Заголовок тимчасово відсутній

Списати таку заборгованість можна у періоді визнання її безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.

Види позовної давності та правила обчислення її строків при здійсненні внутрішньоукраїнських операцій прописані в ЦКУ. Останнім визначено, що загальна позовна давність дорівнює три роки (ч. 1 ст. 257 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415). Тому стосовно боргів, які виникли у 2017 році Вам варто було б визначити, чи часом не закінчився по ним строк позовної давності. Проте в такому разі врахуйте, що з початку дії карантину (тобто з 12.03.2020 р. — див. постанову КМУ від 11.03.2020 р. № 211) і по даний час строк позовної давності призупинений.

Якщо щодо означених боргів ще не закінчився строк позовної давності, то до них можна застосувати критерій "існує впевненість про його неповернення боржником". На жаль, в нацстандартах відсутні будь-які орієнтири, на які можна було би опиратися під час обґрунтування обставин, які вказують на те, що заборгованість не буде повернена (погашена) боржником. Тому формально в кожному конкретному випадку це мірило мають оцінювати управлінці компанії. Загалом, наприклад, закриття боржника точно можна трактувати як неповернення ним боргу. А от у випадку реорганізації треба уточнити чи часом не передано Ваші борги правонаступнику.

Таким чином, по можливості Вам варто було б зробити звірку розрахунків із боржниками (принаймні тими, що є, чи тими, які реорганізувалися) аби з'ясувати чи взагалі "висить" ще така заборгованість. Якщо боржник уже ліквідований чи його реорганізовано (без передачі його боргів правонаступнику), то треба встановити, коли це сталося. Адже списувати дебіторку треба у періоді її визнання безнадійною. А такою вона, зокрема, є коли її вже ніхто не зможе погасити. Тому, якщо Вами буде встановлено, що заборгованість визнано безнадійною у звітному періоді (або принаймні звітному році), то в такому разі Ви можете зробити запис: Дт 944 Кт 361, 371.

Якщо ж є підстави вважати, що означені заборгованості стали безнадійними минулого року (тобто явно не цього року), то тоді їх списання слід показувати як виправлення помилки. Тобто через запис: Дт 44 Кт 361, 371.

Окремо скажемо про кредиторську заборгованість. Відповідно до п. 5 НП(С)БО 11 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text зобов'язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигод у майбутньому внаслідок його погашення. Якщо на дату балансу раніше визнане зобов'язання не підлягає погашенню, то його сума включається до складу доходу звітного періоду.
Отже, як бачите, в бухобліку кредиторка формально підлягає списанню до складу доходу (Дт 631, 681 Кт 717) саме тоді, коли підприємство приймає рішення про те, що воно її більше не погашатиме (це, до речі, з метою оподаткування заборгованість можна визнати безнадійною, зокрема, якщо за нею пройшов строк позовної давності - див. пп. "а" пп. 14.1.11 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256). Тобто для бухобліку списання кредиторки строк позовної давності як такий взагалі не важливий. Головне, планує підприємство погашати таку кредиторку чи ні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!