Заголовок тимчасово відсутній

Так, це ризиково для ПДФО, але можливо

Зазвичай порядок оплати проїзду, проживання мають бути регламентовані в локальному документів підприємства. якщо такого не має податківці користаються під час перевірок Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом МФУ від від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . Прямої заборони в Інструкції № 59 на це не має. Не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу відрядженого сума відшкодованих йому роботодавцем витрат, понесених таким платником під час відрядження (користування послугами таксі та на проїзд у двомісному купе вагона "СВ"), за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 .

ДФСУ у листі від 01.09.2017 р. №1785/6/99-99-13-02-03-15/ІПК звертає увагу, що згідно з п. 2.26 розділу II Правил перевезення пасажирів, затверджених наказом Мінтрансу від 27.12.2006 № 1196 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0310-07#Text кожний пасажир має право займати, як правило, одне місце згідно із придбаним проїзним документом. На бажання пасажира і за наявності вільних місць йому може надаватись можливість викупити двомісне купе у вагоні "СВ".

За умови прямування одного пасажира в окремому купе проїзд оформляється одним проїзним документом. Враховуючи викладене, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку - фізичної особи сума відшкодованих йому роботодавцем витрат, понесених таким платником під час відрядження (користування послугами таксі та на проїзд у двомісному купе вагона "СВ"), за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ.

Резюме: з дозволу керівника підприємства можливо оплатити «комфортний» проїзд працівнику, за умови обгрунтування такого придбання (можливо доповідна записка працівника) + підтвердні документи за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!