Витрати на проїзд та проживання відшкодовуєте відрядженому, який поніс ці витрати

Це проблемна ситуація. Тому доцільно доручати працівнику провести оплату за обох відряджених. Мають бути підстави, аби не було податків при відшкодуванні.

Якщо є проміжок часу між оплатою і відрядженням, приміром оплата зарання, аби все «побронювати», то доцільно прозвітувати окремим звітом за придбання квитків та оплату проживання та провести компенсацію. В такому випадку квитки дає роботодавець в рахунок аванс кожному, а проживання коштом роботодавця.

Якщо оплата і відрядження співпадають у часі, складніше. Тоді тільки дорученням. Квитки на проїзд іменні, а проживання підтверджується рахунком (квитанцією) готелю, де зазначені обидва проживаючі. Звітує той, хто оплатив за дорученням. Відповідно йому компенсація

Раді допомогти, звертайтесь ще!