Заголовок тимчасово відсутній

підготовка до дегустації алкогольних напоїв потребує пильної уваги і відповідної організації місць її проведення: виставкових площ, дегустаційних залів, ресторанних закладів тощо. Себто просто неба, у невеличкій продуктовій лавці чи навіть у визнаному супермаркеті алкоголь не наллєш. Також, дегустацію алкогольних напоїв має право проводити СГ, який має ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем.

Тобто, саме дегустацію має право проводити тільки ваше підприємство. Документи на списання алкоголю та інші ви проводите на свому підприємстві.
Передусім складіть Положення про дегустаційні витрати. У ньому систематизуйте інформацію про порядок проведення та фінансування дегустаційних заходів: опишіть цілі їх проведення на підприємстві, перелічіть види витрат, які можуть бути віднесені до складу, і осіб, відповідальних за підготовку та проведення таких заходів, регламентуйте документообіг при здійсненні витрат тощо. Затвердіть Положення наказом керівника підприємства.

Крім того, доведеться оформити такі підтвердні документи:

1) офіційні запрошення вітчизняних (іноземних) представників (делегацій) та їх відповіді на запрошення.

2) наказ про проведення дегустаційного заходу.

3) програма проведення заходу. Її затверджує керівник

4) кошторис витрат на проведення заходу.

5) звіт про проведений захід.

Бухоблік дегустаційних витрат залежить від мети проведення заходу, тобто від того, яке забарвлення ви надали йому при оформленні підтвердних документів:

— якщо метою заходу є збільшення збуту продукції, тобто захід носив рекламний характер, тоді витрати на приймання делегацій і потенційних ділових партнерів слід обліковувати як витрати на рекламу у складі витрат на збут (п. 19 П(С)БО 16 «Витрати»). Тобто такі витрати потрапляють у Дт 93 «Витрати на збут»;

— якщо йдеться про захід, метою якого був не збут продукції, а, наприклад, установлення договірних відносин з постачальником, то витрати на його проведення, разом з іншими корпоративними витратами, включають до складу адміністративних витрат (п. 18 П(С)БО 16). У цьому випадку потрібно застосовувати рахунок 92 «Адміністративні витрати».

В обох випадках витрати на представницькі заходи включають до складу витрат у періоді їх здійснення.

У разі придбання будь-яких товарів/послуг для проведення представницького заходу (у тому числі й алкоголю) суму вхідного ПДВ відносять до складу податкового кредиту (ПК) звітного періоду на підставі п. 198.1 ПКУ. Зрозуміло, що зробити це можна тільки за наявності правильно оформлених і зареєстрованих податкових накладних (ПН) або інших документів, що надають право на ПК без ПН.

Оскільки заходи проводять у межах госпдіяльності, то й спожитий на них алкоголь буде використаний у госпдіяльності суб’єкта господарювання. Тому компенсуючі ПЗ згідно з п. 198.5 ПКУ на вартість використаного алкоголю нараховувати не доведеться.

Звісно, тільки в разі, якщо господарська спрямованість алковиртат документально підтверджена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!