Добові — це витрати на харчування та фінансування особистих потреб фізичної особи, які, у свою чергу, можуть бути найрізноманітнішими, включаючи, наприклад, купівлю сигарет, лікарських препаратів тощо.

Якщо таку купівлю здійснено з особистої картки відрядженого працівника, то запитань немає. Але як бути у разі оплати з корпоративної картки? Чи можна включити такі витрати до добових?

Вважаємо, що можна, але краще в такі ситуації не потрапляти. А все тому, що контролюючі органи можуть наполягати на тому, що це фінансування особистих потреб працівників, яке не має ніякого відношення до сум добових. Чим це погано? Вартість таких невідрядних витрачань добре «підковані» контролери можуть спробувати перетворити на оподатковуваний дохід працівника.

Щоб уникнути таких «перетворень», попередьте працівника з корпоративною карткою, щоб він спочатку зняв суму добових готівкою через банкомат, а вже потім витрачав її на власний розсуд.

Якщо мова йде про відрядження за кордон, то на дату затвердження авансового звіту проводиться перерахунок добових за курсом НБУ на цю дату. Це стосується випадків, коли добові встановлені в іноземній валюті, а аванс виданий у гривнях.

Раді допомогти, звертайтесь ще!