7eminar | Особистий консультант

НА

Наталія

05.11.2024 | 09:39

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий ранок, іноземне посольство в Україні,чи може відправити у відрядження свого співробітника на своєму авто,якщо так то чи компенсує вартість пального і згідно якого законодавства України.Дякую.

СК

Стефанія, консультант

експерт

06.11.2024 | 09:40

Очікує відповідь

Використання авто працівника у службових цілях може бути оформлене трьома способами:

1) оренда авто;

2) позичка авто;

3) компенсація витрат працівника на використання власного авто.

Перші два варіанти передбачають укладання відповідних договорів, на підставі яких підприємство буде використовувати авто у господарській діяльності і списувати всі витрати на це авто можна буде без оподаткування для працівника за наявності підтвердних документів. При цих варіантах пальне оприбутковується на підприємство і сисується, так само підприємство несе витрати на утримання оредованого автомобіля, а працвник користується ним на загальних засадах, як службовим автомобілем ()а не як своїм). Оренда автомобіля у фізичної особи потребує нотаріального посвідчення договору (ст.799 Цивільного кодексу України)

Якщо використовувати третій варіант, працівнику на підставі наказу (за його заявою) здійснюється компенсація понесених витрат за використання власного авто.

Сума, що окенсується, визначається за згодою сторін - роботодавця і працвника. Вона може включати в себе в т.ч. витрати на пальне, при цьому як будуть підтверджуватися такі витрати - предмет домовленості сторін. Тобто, це може бути як задалегідь узгоджена сума, так може бути сума, яка узгоджується по факту понесених витрат , докази яких працвник наводит підприємству . Але, неведення документів та доказів понесених витрат - виключно на розсуд сторін, оскільки розмір компенсаціїї встановлюється рішенням, і витарчене пальне на баланс підприємства не оприбутковується і не списується. Документи на витрати потрібні лише для управлінського обліку та обгрунтвання витрат ля прийняття рішення про компенсацію. Проте ця сума буде додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО та ВЗ - згідно ст.164.2.17 ПКУ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27607), при цьому така сума не входить до фоду оплати праці згідно Інструкціїї зі статистики заробітної плати №5 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0114-04 . Тому, й сума не є базою для нарахування ЄСВ (що прямо підтверджуєься п. 11 р. І Переліку № 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!