Заголовок тимчасово відсутній

Договір оренди з фізичною особою має бути нотаріально засвідчений (ст. 799 ЦКУ). У цьому договорі між ТОВ та власником автомобіля необхідно передбачити відповідні години використання автомобіля. У діяльності ФОП автомобіль може використовуватися в години, коли він не використовується ТОВ, тобто коли ним користується власник. Однак у цьому випадку можуть виникнути труднощі з обліком пального як у ТОВ, так і у ФОП. Зазначимо, що жодна зі сторін не має права передавати пальне іншій, навіть у баку автомобіля. Тобто, теоретично, при передачі автомобіля пальне потрібно зливати, оскільки надавати його у користування, передавати з компенсацією чи просто дарувати без ліцензії на торгівлю пальним та без реєстрації платником акцизного податку не дозволено. Будь-яка передача пального вважається реалізацією (п.14.1.212 ПКУ). З огляду на те, що зливати пальне з баку двічі на день ніхто, звісно, не буде, виникає проблема з його списанням.

Якщо взагалі не списувати пальне на господарські потреби (тобто, ТОВ буде купувати його, оформляти компенсуючі податкові накладні та списувати на негосподарське використання), це дозволить уникнути порушень, пов'язаних із реалізацією пального. Проте систематичне негосподарське використання все одно викличе запитання з боку податкових органів і призведе до того ж результату - звинувачення у реалізаціїї без ліцензії та акцизу. .

Було б доцільніше, щоб ФОП надавав підприємству послуги перевезення автомобілем із водієм. У такому випадку всі витрати на пальне та інші пов'язані витрати несе власник авто – підприємець, а ТОВ лише оплачує послугу. Коли послуги не надаються, ФОП використовує автомобіль для своїх потреб, із тим самим водієм. Той факт, що ФОП є засновником підприємства, цьому не заважає, оскільки у відносинах резидентів пов'язаність осіб не має значення. Засновник або директор може надавати послуги як ФОП своєму підприємству без обмежень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!