1.Добові платяться за ВСІ дні відрядження (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

2.Відповідно до п.2 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 р. № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n11 роботодавець - бюджетник має забезпечити відрядженого авансом. Аналогічної думки і Держпраці https://lviv.dsp.gov.ua/chy-zoboviazane-pidpryiemstvo-vyplachu/9405/?fbclid=IwY2xjawGVfT5leHRuA2FlbQ

3.У разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до цієї постанови, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні (п.2 постанови № 98). Зверніть увагу ,зменшення добових передбачено у зв’язку із кількістю разів харчування запрошуючою стороно, а не за рахунок проїзду чи проживання.

4. Бюджетна орагнізація при визначенні розміру добових має користуватися нормами додатку 1 до постанови КМУ від 08.02.2011р. № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Te

Якщо протягом одного дня відряджений перебував в Україні і за кордоном, податківці в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 радять звертати увагу на пересадку в дорозі. Виходячи з цього маєте визначитися по своїх датах і подіях із добовими. Якщо, приміром, 20.10.24 відряджений перебував у дорозі територією Румунії і України (на цей день припадає перетин кордону), то цей день платять закордонні норми добових.

5. Сума добових визначається в разі відрядження у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965. За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже для підтвердження відрядження мають бути наказ + документи на проживання та проїзд.

Раді допомогти, звертайтесь ще!