Заголовок тимчасово відсутній

Означену дебіторку можна списати лише якщо її можна визнати безнадійною.

Відповідно до п. 5 та п. 11 НП(С)БО 10 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#Text у бухобліку дебіторську заборгованість необхідно вилучати з активів лише у разі визнання її безнадійною. Поняття останньої розкрито у п. 4 НП(С)БО 10. Він до безнадійної зараховує поточну дебіторську заборгованість, щодо якої:

1) існує впевненість про її неповернення боржником;

або

2) за якою минув строк позовної давності.

Щодо строку позовної давності зауважимо таке. Види позовної давності та правила обчислення її строків при здійсненні внутрішньоукраїнських операцій прописані в ЦКУ. Останнім визначено, що загальна позовна давність дорівнює три роки (ч. 1 ст. 257 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415).

Разом з тим, в 2020 р. в Прикінцеві та перехідні положення ЦКУ законодавці додали п. 12 такого змісту: під час дії карантину, встановленого Урядом з метою запобігання поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), строки, визначені ст. ст. 257, 258, 362, 559, 681, 728, 786, 1293 цього Кодексу, продовжуються на строк його дії. А, зокрема, загальний строк позовної давності як ми тільки-но вказували зафіксовано в ст. 257 ЦКУ.

Пізніше «карантинна» пауза строків давності була підхоплена (без якихось часових проміжків) призупиненням у зв’язку із воєнним станом (див. п. 19 Прикінцевих та перехідних положень ЦКУ). Причому дотепер це призупинення все ще працює. Адже з 30.01.2024 р. хоч і видозмінено цю норму, але суть її від цього не змінилася. Дивіться самі. До указаної дати в ній шлося про те, що "У період дії в Україні воєнного, надзвичайного стану строки, визначені статтями 257-259, 362, 559, 681, 728, 786, 1293 цього Кодексу, продовжуються на строк його дії". Після ж 30.01.2024 р. там сказано таке: " У період дії воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні" від 24 лютого 2022 року № 2102-IX, перебіг позовної давності, визначений цим Кодексом, зупиняється на строк дії такого стану".

Тобто, як бачите, на період воєнного стану перебіг позовної давності зупинено (тобто його відлік під час війни не йде). У зв'язку з цим, у Вашій ситуації про сплив строку позовної давності не можна говорити. Адже він у Вас ще навіть не стартував через його призупинення на період дії воєнного стану.

Тому у бухобліку наразі списати таку дебіторку, по суті, Ви можете лише якщо у Вас є впевненість у непогашенні її боржником (наприклад, через те, що він ліквідувався чи його оголошено банкротом). І, на жаль, нічого іншого більше Ви зробити з такою передоплатою не можете. У бухзаписах списання дебіторки можна показувати так: Дт 944 Кт 371.

Раді допомогти, звертайтесь ще!