Заголовок тимчасово відсутній

Потрібно мати договір оренди, акт прицмання-передачі, акт надання послуг та рахунок на оплату.

Об'єкт операційної оренди відображається орендарем на позабалансовому рахунку бухгалтерського обліку за вартістю, указаною в угоді про оренду (п. 8 НП(С)БО 14 "Оренда"). Таким чином, прийнятий в операційну оренду автомобіль орендар відображає у дебеті позабалансового рахунка 01 "Орендовані необоротні активи" за вартістю, яку зазначено в договорі оренди. Після закінчення строку оренди, при поверненні транспортного засобу, орендодавець "знімає" цю суму, показавши її у кредиті рахунка 01.

Орендну плату орендар нараховує за усіма приписами НП(С)БО 16 "Витрати" на прямолінійній основі* протягом строку оренди або з урахуванням способу отримання економічних вигод, пов'язаних з використанням об'єкта операційної оренди (п. 9 НП(С)БО 14 "Оренда").

Це означає, що витрати нараховують пропорційно кожному звітному періоду, яким є, як правило (хоча й необов'язково), звітний місяць. Такий період краще зафіксувати у договорі.

При цьому орендну плату залежно від напрямку використання орендованого транспортного засобу показують по дебету наступних бухгалтерських рахунків:

15 "Капітальні інвестиції", якщо орендований транспорт використовують для створення (будівництва) власних об'єктів необоротних активів, а орендну плату включають до первісної вартості таких активів шляхом капіталізації;
23 "Виробництво", якщо автомобіль бере участь безпосередньо у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, а суму орендної плати можна прямо віднести на конкретний вид продукції, робіт, послуг (п. 14 П(С)БО 16 "Витрати");
91 "Загальновиробничі витрати", якщо автомобіль використовують для загальновиробничих цілей (пп. 15.4 П(С)БО 16 "Витрати");
92 "Адміністративні витрати", якщо автомобіль використовують на загальногосподарські (адміністративні) цілі (п. 18 П(С)БО 16 "Витрати");
93 "Витрати на збут", якщо автомобіль використовують для збутових потреб (п. 19 П(С)БО 16 "Витрати");
94 "Інші витрати операційної діяльності", якщо автомобіль використовують для інших потреб, наприклад, для обслуговування об'єктів житлово-комунального та соціально-культурного призначення.

Зверніть увагу! Якщо орендну плату орендар сплачує авансом, то таку суму доцільно відносити у дебет рахунка 39 "Витрати майбутніх періодів". При цьому, остаточне списання таких витрат відбудеться у тих періодах, за які орендну плату перерахували.

Раді допомогти, звертайтесь ще!